1 行政事务职责:
1.1 贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,协助领导搞好各部门间配合、协调工作。
1.2 负责全公司日常行政事务,协助总经理处理日常工作,组织安排公司办公会议,或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要,根据需要决定发放。
1.3 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。
1.4 负责公司有关法律方面的工作,指导各部门处理法律事宜,妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。
1.5 做好办公设施的管理,包括公司办公用品的采购、发放、使用、登记、保管和传真机、复印机、电话、计算机等设施的管理和使用工作。
1.6 负责公司总务工作,做好后勤保障,主要有卫生保洁,安全门卫,电话总机服务等工作。
1.7 负责公司车辆调度、管理、维修、保养、出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和上下班接送。
1.8 负责公司财务、供应、销售、仓储等的管理工作。
2 人事培训职责
2.1 制定公司统一的劳动人事管理规章制度,提出定员定编方案,起草有关人事管理工作的初步意见。
2.2 负责员工的招聘、录用、转正、定级、调配等工作,办理相关人员引进、录用签约、任免手续,为各部门配备所需的种类人才人尽其才,合理调配。
2.3 初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策,负责员工绩效考核的综合评定、奖惩具体事宜和员工纪律、考勤、请假等管理工作。
2.4 协助质量部组织员工的教育培训工作,拟订员工培训计划,参与实施具体培训活动。
2.5 负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。
2.6 根据国家有关法规和公司规定,确定员工养老、失业、工伤、医疗和福利等项目支出,并办理相应手续。
2.7 检查和监督规章制度的执行情况,对违反劳动纪律的员工按规定给予处罚。
3 公关、文化、宣传(企业文化)职责
3.1 塑造公司良好公众形象,提高企业知名度和美誉度。
3.2 协同公司领导参加对外公关活动。
3.3 负责开展和组织各类对内的公关活动,营造公司与员工协调和谐的关系,增强公司凝聚力。
3.4 定期编辑、出版公司简报、板报等内部刊物。
3.5 负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。
3.6 协助公司领导做好广告宣传的业务联系、洽谈及制作工作。
3.7 负责做好公司有关的资料、图片、音像制品的保管、存档工作。
4 信息管理职责
4.1 负责建立公司信息管理系统,制定计算机使用管理制度。
4.2 统一管理公司与国际互联网联网上网事宜。
4.3 组建、维护、管理公司局域网。
4.4 负责通过信息网络收集整理信息,并定期或不定期编辑信息动态,写出分析报告。
安徽省六安市霍邱县龙井路
1、本站仅提供信息储存平台,所有信息均由用户发布,其内容及因之产生的后果,均由发布者承担,与本站无关。
2、凡告知“收取服装费、押金、报名费等各种费用的信息均有欺诈嫌疑,请保持警惕。
我要举报>>>